La rentrée marque le début d’une nouvelle année scolaire, avec parfois de nouvelles équipes bénévoles et de beaux projets. C’est aussi le bon moment pour remettre sur la table un document qui peut facilement rester quelques années dans un dossier : la délégation accordée au chef d’établissement.
À quoi sert la délégation ?
La délégation permet de définir clairement les responsabilités confiées par l’OGEC au chef d’établissement et le périmètre dans lequel il agit au quotidien. 
Elle contribue ainsi à clarifier le rôle de chacun et à sécuriser les décisions prises au sein de l’établissement.
La délégation s’accompagne d’un autre principe : le chef d’établissement rend régulièrement compte au conseil d’administration de l’exercice des délégations qui lui sont confiées. Le conseil d’administration détermine les modalités de ce rendu compte.
À signer dès l’arrivée
Lorsqu’un nouveau chef d’établissement prend ses fonctions, la délégation doit faire partie des documents à établir avec lui dès son arrivée.
Elle ne doit cependant pas être considérée comme un document que l’on signe une fois pour toutes. Au fil des années, l’établissement évolue : nouvelles activités, organisation des équipes, évolution des responsabilités… Une délégation rédigée plusieurs années auparavant peut donc ne plus correspondre à la réalité.
Un rendez-vous annuel en conseil d’administration
Inscrivez la délégation à l’ordre du jour de l’un des premiers conseils d’administration de l’année. Le conseil pourra ainsi, avec le chef d’établissement :
- relire le document existant ;
- vérifier qu’il correspond toujours au fonctionnement de l’établissement ;
- identifier les éventuelles évolutions nécessaires ;
Même lorsque rien ne change, cette relecture permet aux administrateurs de se réapproprier le partage des responsabilités entre l’OGEC et le chef d’établissement.
